致PECERA参会者:

感谢您来杭州参加环太平洋地区幼儿教育研究学会第十一届学术年会。以下信息是为了方便您提前了解会议的注册、发言、食宿、旅游、交通等相关情况。

1.关于签到
1）会议签到时间定为7月24号中午12：00-22：00，25号 6：30-8：30（如果您25号8：30之后到，可以直接到PECERA会务组签到）。
2）注册将会按照国家和地区分台办理，请参阅：（链接1：注册流程链接/中文）。 签到时请准备好以下材料：
境外参会者：请准备好护照原件及复印件（复印件应包括个人信息页、签证页及最近一次入境日期页，交到签到处）。
境内参会者：准备好身份证原件及一份身份证复印件（身份证复印件交到签到处）。
3）在签到时会办理补退费事宜。境外人员一律以美元结算，境内人员以人民币结算。请准备好您要补交的准确数额，自备零钱。
4). 在注册时一并领取会务费发票。领取酒店住宿费发票的时间为：
7月25日17：30-20：00（24日办理入住的人员）
7月26日12：00-13：00（25日办理入住的人员）

2. 酒店入住要求
如果您在杭州白鹭湾君澜酒店住宿，请注意：
1) 酒店网络免费使用。如果您需要使用国际长途电话，请到前台自行办理和付费。
2) 根据酒店要求，预订的房间，可在抵达日的14：00之后办理入住手续，如需要在14：00之前使用客房，建议预订前一晚的房间以确保入住。退房时间是离店当日中午12：00（会议最后一天即7月27日的退房时间可延迟到下午13：00）。如在12：00-18：00之间退房将收取半天房费；如超过18：00退房将收取一天房费。

3.关于论文发言及海报发表安排
1）会议主会场设在君澜厅，分会场有12个，其中4个分会场设在酒店附近的玉鸟幼儿园内。我们将采用会议厅英文名称+该会场涉及到的主题的方式来表示各个分会场，并贴在分会场外。请在志愿者引导下或者根据每个会场门口贴的标示找到自己的会场。幼儿园分会场的听众和演讲者，请注意自己停留的时间和往返路线，我们会安排志愿者指引。
2) 论文发言部分：
论文发言共分为三场，7月25日第一场两个小时，26日、27日每天各一场，每场一个小时。（请参考网站查看论文发言的详细信息）每位发言者准备15-20分钟的发言，之后会有一个5分钟的问答时间。尽管每个分会场都设1-2位主席主持会议，但是为了确保每一位发言者获得公平的发言时间，我们希望各位发言者自动控制好发言时间，不要延时。
所有会场均使用带USB接口的电脑，系统支持windows XP, windows 2007/2003, 装有window media, 请事先确认您的发言材料是否能在这些系统下正常运行。如果有特殊情况,如您的幻灯片或者录像需要使用其他系统播放，或者您有其他使用需要，那么，我们建议您最好自备电脑。请每位发言者在各自所在的分会场会议正式开始前，自行到分会场进行调试，届时我们会有工作人员在场协助。
3）海报发表部分：
7月26日和27日两天我们会各安排一场海报发言（详情参照会议网站）。我们会为海报发表者提供展板，展板的规格为60cm（宽）×100cm(高)，垂直摆放。海报发表者需要事先准备好海报，并自备张贴或固定海报所必需的材料，大会将不予提供。
第一场海报发表者可以在7月26日早上8：00开始到会场张贴海报。海报问答时间将安排在当天下午1：00至2：00。发表者需要到场回答其他参会者提出的问题。问答时间结束后，请发表者随即收理好自己的海报，空出展板，以方便下一场使用。
第二场海报发表者可以在7月27日早上8：00开始到会场张贴海报。问答时间安排在当天上午9：45至10：30。发表者需要现场回答其他参会者提出的问题，并在问答时间结束后收理好自己的海报。
请注意：
请用word文档处理所有文本，标题、作者及单位置于海报顶端居中，字号不小于70磅。文本内容可以在距展板5英尺（约1.5米）的地方看清楚，字体不小于18磅。中英文海报的文字方向都应该为从左到右，从上到下。“参考文献”应放在海报文本的最后。您可以使用照片、图片或图表，但需要为其提供一个简短的标题。

4.关于饮食
每位参会者在签到时都会领到午餐券，选择参加欢迎酒会和晚宴的与参者会领到酒会券和晚宴券，请您妥善保管，我们的午餐要凭券领取，酒会及晚宴要求凭券入场。除了欢迎晚宴和午餐，以及收取费用的宴会，其他用餐，请自行安排（酒店内有可以就餐的地方）。

5.关于旅游
我们很抱歉地通知您，由于世博会进入人流高峰，原先安排的上海及上海世博会一日游的路线因住宿等问题，旅行社无法承担，现仅提供杭州一日游的服务（链接2：杭州一日游）。注册当天旅行社会在注册处设点，提供现场旅游报名，您可自愿选择。（请向旅行社询问清楚旅游结束的时间，以便合理安排自己的乘机返程。）

6.关于邀请函
如果您需要邀请函作为报销凭证或签证使用，请将发送您的姓名、单位、称谓（eg: Prof./ Dr./Mr./Ms./Miss)、录用的文章题目、发表形式发送至invi.pecera.hz@gmail.com。

7.关于交通问题
由于直接到达杭州萧山机场的境外人员较为集中，我们会在7月24日安排两辆班车到杭州萧山机场接机，班车时间分别为下午3：30和晚上9：30。届时我们将会安排大会志愿者（身着带有PECERA标志的统一服装）到机场。从萧山机场到白鹭湾君澜度假酒店的车程约为60km.用时约为60minutes, 接机费用为USD10，请自备零钱，不设零找。

由于到达上海浦东机场和上海虹桥机场的境外参会人员很少，所以我们不安排接机，建议您乘坐长途巴士到达杭州（武林门），再乘坐出租车前往酒店。

链接3：前往杭州白鹭湾君澜度假酒店的乘车方案
链接4：白鹭湾君澜度假酒店地图
链接5：从杭州萧山机场到白鹭湾君澜度假酒店路线图
链接6：乘车小贴士（2张）

8.主席团会议
本次会议将有两次主席团会议。第一场主席团会议将于7月24日下午4点在文渊阁召开。第二场主席团会议将在7月27日上午7点早餐时间在文渊阁召开。
此外，在7月25日午餐时间，在文渊阁内海将召开一场编辑会议。请相关人员注意时间与会场的安排。

此致

敬礼

PECERA中国会务组